AVG verklaring sportzorg jeugd VV Bennekom
Geachte ouder/verzorger,
Waarom voeren wij metingen uit?
De metingen die wij uitvoeren zijn gericht op het verkrijgen van een beter inzicht in de belastbaarheid van sporters. Hierdoor kunnen wij de trainingsintensiteit nauwkeuriger afstemmen op hun mogelijkheden. Ons hoofddoel is het minimaliseren van blessurerisico’s, met name door overbelasting.
Uit onderzoek blijkt dat het lichaam tijdens de groeifase (gemiddeld rond 12-13 jaar bij meisjes en 13-14 jaar bij jongens) tijdelijk minder belastbaar is, wat de kans op blessures vergroot.
- Wij monitoren de groei en eventuele lichamelijke klachten zorgvuldig en adviseren hoe de trainingsbelasting hierop kan worden aangepast.
- Onze metingen omvatten gegevens zoals lengte, gewicht en mogelijke problemen met voeten, enkels of knieën.
- Bij sporters in de groeispurt (voor, tijdens en na) in de leeftijdscategorieën JO12-JO19 en MO12-MO19 brengen wij via sport-specifieke testen en vragenlijsten hun fysieke capaciteiten in kaart. Dit helpt ons om belasting en belastbaarheid beter op elkaar af te stemmen.
- De testen richten zich op het meten van explosiviteit, wendbaarheid, kracht en uithoudingsvermogen.
- In samenwerking met trainers en technisch coördinatoren van VV Bennekom streven wij naar een optimale balans tussen blessurepreventie en sportprestaties, met speciale aandacht voor de ontwikkeling van de jeugd.
Waarom is uw toestemming essentieel?
- De metingen zijn persoonsgebonden en vallen onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
- De ingevulde formulieren worden via de websiteprovider JouwWeb doorgezet naar een beveiligde Microsoft 365-omgeving, in lijn met de privacyrichtlijnen van Microsoft (https://www.microsoft.com/nl-nl/servicesagreement). De gegevens blijven eigendom van de sporter en kunnen op verzoek worden ingezien of verwijderd. U kunt hiervoor contact opnemen via info@sportzorgjeugdvvbennekom.nl. Geef in uw aanvraag de naam van de sporter, contactgegevens, e-mailadres, telefoonnummer en de reden van uw aanvraag aan.
- De gegevens worden vanuit de beveiligde Microsoft 365-omgeving gedownload en offline verwerkt door Sportzorg Jeugd VV Bennekom. Dit resulteert in sportmedische rapportages die in PDF-vorm worden gedeeld met het bestuurslid Technische Zaken, de hoofdtrainer van het team, de selectiecoördinator en de hoofd jeugdcoördinator. Deze partijen gaan uiterst zorgvuldig en verantwoordelijk om met de gegevens.
- De meetgegevens en rapportages worden vijf jaar bewaard, inclusief naam en contactinformatie. Na deze periode worden de gegevens geanonimiseerd om verder onderzoek naar blessurepreventie mogelijk te maken. De rapportages blijven eigendom van VV Bennekom en worden beheerd door het bestuurslid Technische Zaken.
- Voor spelers jonger dan 18 jaar is expliciete toestemming van een ouder of verzorger vereist.
- Zonder uw toestemming (via het formulier dat u hieronder kunt openen of via de QR-code) kunnen wij geen metingen uitvoeren of rapportages opstellen.
Wat vragen wij van u?
Wij verzoeken u vriendelijk het bijgevoegde formulier in te vullen en "ja" te selecteren indien u akkoord gaat. Hiermee geeft u toestemming voor de deelname van uw kind aan de metingen. Samen zorgen we zo voor een verantwoorde aanpak, een kleiner blessurerisico en een succesvol voetbalseizoen.
Heeft u vragen over de metingen of het formulier? Neem gerust contact op met Sportzorg Jeugd VV Bennekom via de volgende pagina: Contact Sportzorg Jeugd VV Bennekom.
Met vriendelijke groet,
Sportzorg Jeugd VV Bennekom
U kunt het formulier openen via de knop hieronder.
Vul het formulier digitaal in en dien het in, ook als u niet akkoord gaat met de AVG-verklaring.
Wij ontvangen in beide gevallen graag een ingevuld formulier.